Tìm hiểu khái niệm và đặc điểm của hệ thống ERP

Hệ thống ERP là gì?

ERP (Enterprise Resource Plannning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu hoạt động và quản lý toàn diện của doanh nghiệp. ERP tích hợp tất cả các phần mềm rời rạc, riêng lẻ cho từng bộ phận trên MỘT PHẦN MỀM DUY NHẤT và các số liệu sẽ được kế thừa, tạo ra các báo cáo tổng quan về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Điều này giúp cho các bộ phận có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và tương tác với nhau.

ERP là gì?

Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động và quản lý toàn diện

Toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp đều được phần mềm ERP quản lý. Các tính năng của hệ thống phần mềm ERP có thể khác nhau vì phụ thuộc vào nhu cầu và đặc thù kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Các tính năng thường có trong một hệ thống ERP:

  • Quản lý bán hàng
  • Quản lý mua hàng
  • Quản lý kho hàng hóa, vật tư
  • Quản lý sản xuất
  • Quản lý tài chính – kế toán 
  • Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
  • Báo cáo quản trị

Đặc điểm của phần mềm ERP

Thông thường các doanh thường mỗi bộ phận đều có 1 phần mềm riêng ví dụ như: bộ phận kế toán thì có phần mềm kế toán, bộ phận kho thì có phần mềm quản lý kho, bộ phận nhân sự thì có phần mềm quản lý nhân sự… dẫn đến việc kết nối thông tin giữa các bộ phận gặp nhiều khó khăn. Khó khăn sẽ càng lớn và tốn kém trong quá trình phối hợp các bộ phận khi khối lượng dữ liệu lớn hoặc phần mềm không tương thích với nhau. Trong khi đó, phần mềm ERP tích hợp tất cả các ứng dụng với nhau, chỉ sử dụng một cơ sở dữ liệu duy nhất để nhân viên mọi phòng ban khi được phân quyền đều có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu cho nhau.

Không những thế, khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, các nhà quản trị sẽ dễ dàng tiếp cận các thông tin quản lý đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định chính xác. Nếu không có hệ thống phần mềm ERP, một cán bộ quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn khác nhau mà dữ liệu chưa chắc đã chính xác.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP thích hợp với hầu hết các ngành nghề và mọi quy mô của doanh nghiệp. Cho dù doanh nghiệp có quy mô lớn, vừa hay nhỏ đều có thể sử dụng phần mềm. Hiện nay các nhà phát triển đã cho ra đời phần mềm Mini ERP - đây là phần mềm quản lý dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một doanh nghiệp có thể chỉ mua một số ứng dụng nhất định tùy theo khả năng và nhu cầu của mình. Ngoài ra, với việc dựa trên nền tảng mã nguồn mở, hệ thống phần mềm ERP có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng công ty bởi mỗi doanh nghiệp sẽ có các yêu cầu và quy trình khác nhau.

Tin liên quan
Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải quan tâm ERP

Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải quan tâm ERP

ERP là giải pháp phần mềm quản lý công ty bằng cách tích hợp mọi thứ, dữ liệu được lưu ở 1 nơi duy nhất và chia sẻ, đồng bộ tới tất cả người dùng theo thời gian thực.
Ngày 11, tháng 12, 2019
6 lợi ích của phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp

6 lợi ích của phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP cung cấp cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản trị kinh doanh hiệu quả, tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.
Ngày 3, tháng 12, 2019
Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

ERP là một hệ thống tích hợp những phần mềm như FAM, phần mềm HRM, phần mềm CRM, quản trị sản xuất (MFM),…
Ngày 2, tháng 12, 2019
10 điều cần lưu ý trước khi triển khai phần mềm ERP

10 điều cần lưu ý trước khi triển khai phần mềm ERP

Các công ty có chiến lược cùng kế hoạch vững chắc sẽ nhiều khả năng thành công và tiết kiệm chi phí hơn khi triển khai phần mềm ERP. Quan trọng hơn, điều này đảm bảo rằng nhóm dự án có ý thức rõ ràng về phương hướng và kỳ vọng hợp lý.
Ngày 26, tháng 11, 2019
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Mini ERP

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Mini ERP

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Mini ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tăng năng suất lao động; báo cáo tổng hợp toàn bộ doanh nghiệp nhanh, dễ dàng và chính xác,...
Ngày 25, tháng 11, 2019